Hiszünk abban, hogy az ügyviteli rendszerek lehetnek hatékonyak, testreszabottak és megfizethetőek egyszerre.
INSTAFLOW alapú megoldásaink épp ezt nyújtják, túlmutatva a táblázatkezelők korlátain.
A rendszer feladatokat küld a felhasználóknak adatlapokhoz kapcsolódó beavatkozásokhoz, értesítéssel és gyorselérési linkkel. A felületen látszik a feladatok száma modulonként. Az emailértesítések egyénileg kikapcsolhatók jogosultságonként.
Az adatlapok többlépéses folyamatban haladnak az elfogadásig, jogosultságokkal szabályozott továbbítással, elágazásokkal és visszaküldési opciókkal. A BPMN2.0-alapú folyamatok automatikus továbbítást és párhuzamos jóváhagyást is támogatnak.
A rendszerben lehetőség van helyettesítésre: egy felhasználó átmenetileg átruházhatja jogait egy másikra dátumintervallummal. A helyettesítés naplózott, és a felületen mindig látható.
A rendszer képes kapcsolódni a vállalat egyéb rendszereihez REST API (JSON) vagy SOAP XML kapcsolatokkal, például SAP, ChaRM, Saldo, Nexon, Netlock, Microsec tanúsítványszerverek, Poszeidon, DMS, AdActa iktatórendszerek, NAV Online.
A rendszer lehetőséget ad Word-sablonok tárolására és korlátlan használatára, így bizonylatok és generált PDF-ek készítésére. A sablonok szerkesztése jogosultsághoz kötött.
Az adatlapok listákba rendezhetők, menthetők, és kereshetők különféle szempontok alapján, exportálhatók Excelbe vagy CSV-be. A dokumentumok csoportosíthatók státusz szerint, és archiválhatók a ritkán használt elemek.
A keretrendszer összetett jogosultsági rendszert kínál, szabályozva az adatlapok olvasási, szerkesztési és továbbítási jogait. Felhasználói szerepkörök hozhatók létre, amelyek adatlaponként érvényesek. Azonosítás történhet jelszóval, AD-vel, SSO-val, kétfaktoros hitelesítéssel, és a session lejárata figyelmeztetést jelez.
Az induló adatfeltöltést egy fejlett migrációs eszköz támogatja, amely Excel táblák használatával, hibaellenőrzéssel és adatkitöltési segédlettel biztosítja a hatékony és hibamentes adatátvitelt más rendszerekből.
Minden ügyfelünk rendkívül izgalmas területen tevékenykedik – legyen szó bankról, hatóságról, nyomdáról, gyártóüzemről vagy egyetemről. Ami mindannyiukat összeköti: elégedetten használják ügyviteli rendszereinket, amelyekkel hatékonyabbá és átláthatóbbá tették működésüket. Kevesebb papírköltség, gördülékenyebb ügyintézés és modernizált folyamatok jellemzik az új rendszereiket. Az alábbiakban egy kis ízelítőt adunk az általunk fejlesztett modulokból. Legyen szó HR-ről, beszerzésről vagy pénzügyről, minden területen jelentős tapasztalatokkal rendelkezünk.