EN

Ügyviteli alkalmazások INSTAFLOW keretrendszerben

MINDEN folyamat.

Egy vállalat életében az ügyviteli rendszerek kérdése érzékeny pont. A legtöbben még ma is táblázatkezelőkben valósítják meg a munkafolyamataikat, mert az a tapasztalatuk, hogy a vállalatirányítási, ügyviteli vagy számlaigazolási rendszerek vagy drágák, vagy nem személyre szabhatóak, vagy csak egyszerűen kezelhetetlenül csúnyák.

Pedig nem feltétlenül kell egy kisebb afrikai ország GDP-jét kifizetni egy olyan rendszerért, amely könnyen bővíthető, tetszőleges folyamatokat lehet általa megvalósítani és hatékony, gyors bevezetéssel hamar használatba lehet venni.

Mi, az InfoSense Hungary csapata elkötelezett hívei vagyunk annak, hogy egy vállalat ügyviteli rendszere lehet egyszerre hatékony, testreszabott, integrált és kedvező árfekvésű.

Az általunk kifejlesztett INSTAFLOW keretrendszerre épülő ügyviteltámogatási rendszereink számos területen bizonyítottak. A keretrendszerről bővebben itt olvashat

Low code / No code

INSTAFLOW keretrendszerünk működése egy hatékony központi workflowkezelőre és a köré épített, kevés kódot tartalmazó egyedi paraméterállományra épül.
Új folyamatlépést kell bevezetni a beszerzéstervező modulba? Kész.
Egyedi PDF-et kell készíteni a megrendelésről? Nem probléma.
Új adatmezőt kell elhelyezni az űrlapon, mert a kontrolling megköveteli? Oké.

Technológia

A keretrendszer segítségével egy böngésző alapú alkalmazás készül, amely PostgreSQL / MySQL adatbázisra épül, adatkapcsolatokkal kommunikál az iktatási rendszerekkel, elektronikus aláírási rendszerekkel, pénzügyi és HR rendszerekkel, SAP-val, figyelembe véve, hogy sehol ne kelljen duplán rögzíteni adatokat.

A felhasználók azonosítása Active Directoryból történhet, SSO, 2FA kiegészítőkkel.

Miket oldottunk meg INSTAFLOW-val?

Beszerzéstámogatást, üzleti tervezést, közbeszerzési egybeszámítást, számlaigazolást, szerződésnyilvántartást, gyártásütemezést, hibajegykezelést, gépkocsihasználati engedélyezést, projektnyilvántartást, takarítási igénykezelést, névjegykártya-igénylést, biztosítási ügyintézést, kiküldetések kezelését, taxikód-igénylést, TÉR-értékelést, bérletigény-kezelést, munkatársi beléptetést, kiléptetési sétálópapírt, cafeteria-igénylést.

Integráció

Megrendelőink meglévő szakrendszereihez való csatlakozás is megoldott, széleskörű tapasztalatunk van NEXON, SAP, DMS, ChaRM, OPAL, AdActa, Poszeidon, sERPa rendszerekkel, Microsec és Netlock aláíráskezeléssel, AD integrációval, Single-sign-on (SSO) megoldással, O365 levelezőszerverrel, Google Distance API-val.

Homeofficeban is

Ügyviteli rendszereink alkalmasak homeoffice megoldások megvalósítására is. Távoli eléréssel notebookon, mobil eszközökön is könnyen használható ügyviteli felületek állnak az otthoni / távmunka megvalósítása érdekében a felhasználók szolgálatára.

Egyéb szolgáltatások

Ügyfeleink számára nem csak fejlesztési, hanem rendszertervezési, konzulensi és egyéb információtechnológiai szolgáltatásokat is ajánlunk.

Ügyfeleink, munkáink

Minden ügyfelünk nagyon érdekes munkát végez. Legyen az bank, hatóság, nyomda, gyártóüzem vagy egyetem, egy dolog közös bennük: elégedettek és ügyviteli rendszereink használatával hatékonnyá tették a működésüket. Kevesebb papírköltséggel, átláthatóbb működéssel és lerövidült ügyintézési idővel modernizálták az ügyviteli folyamataikat.

Az alábbiakban ízelítőt adunk ügyfeleinknél készített moduljainkból. HR, beszerzés, pénzügy? Minden területen jelentős tapasztalattal rendelkezünk.



Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság
Projektnyilvántartás: Projekt Beszerzéstámogatás: Beszerzésnyilvántartás és folyamattámogatás, Beszerzés saját keretmegállapodás terhére, Beszerzés meglévő szerződés terhére, Beszerzési csoport, DBR létrehozása, Költségterv, Beszerzési tervezés, Közbeszerzési dosszié, Tervezési ütemterv, Keret Szerződésnyilvántartás: Szerződésnyilvántartás, Szerződésmódosítás / megszüntetés Kiküldetés: Külföldi kiküldetés, Kiküldetési kalkuláció Számlaigazolás: Számlaigazolás Együttműködési megállapodások: Együttműködések Egyéb: Sablonok, Helyettesítési felkérés Partnernyilvántartás: Partnernyilvántartás Igénykezelés: Alkalmazás, Kerékpár kölcsönzés, Üzemeltetési igénykezelő, Gépkocsi igénylés, Takarítási igény, Káresemények kezelése, Dokumentum-rendelés, Folyóirat-rendelés, Parkolás igénylése, Eszköz értékesítés, Tárgyalófoglalás, Munkavégzési engedély kérelem, Szakfordítás igénylése HR: Névjegykártya rendelés IT támogatás: IT eszköz igénylése, Jogosultsági igénykezelés, Mobiltelefon, Mobilkeret növelése, Nyomtató igények kezelése, Szolgáltatásigénylés, Szoftverigénylés, Használt eszköz értékesítés
Várkapitányság Nonprofit Zrt.
Beszerzéstámogatás: Támogatási szerződés, Beszerzési tervezés, Meglévő szerződés terhére történő lehívás, Beszerzésnyilvántartás és folyamattámogatás Partnernyilvántartás: Partnernyilvántartás Szerződésnyilvántartás: Szerződés Számlaigazolás: Utalványozási adatlap, Számlaigazolás, Közvetett költség Igénykezelés: Általános igény- és hibabejelentő, Takarítási igény Határozatok könyve: Határozatok könyve, Napirendi pont határozathozatali adatlapja, Előterjesztés, Tárgykör adatlap, Ülés adatlap Projektnyilvántartás: Projekt, Projekthez tartozó feladat, Projektadat változtató feladat, Projekthez tartozó figyelmeztetés, Projekt riport, Havi státusz jelentés, Összesített havi státusz kimutatás, Változtatási kérelem, Összesített projektriport Egyéb: Dokumentumtár OBMR: OBMR, OBMR Felelős adatlap, OBMR RIPORT
Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft.
Beszerzéstámogatás: Beszerzési tervezés, Keretszerződés lehívás, Normál kötelezettségvállalás, Egyszerűsített kötelezettségvállalás, Utólagos kötelezettségvállalás, Beszerzési csoport, Beszerzésnyilvántartás és folyamattámogatás, Tervsor módosítás Számlaigazolás: Számlaigazolás Partnernyilvántartás: Partnernyilvántartás Szerződésnyilvántartás: Szerződésmódosítás Kiküldetés: Külföldi Kiküldetés, Belföldi Kiküldetés, Dolgozói adattörzslap, Gépjármű adattörzs, Céges gépjármű adattörzs, Elszámolás Egyéb: Sablonok
Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ
Beszerzéstámogatás: Beszerzési tervezés, Költségvetési adatok, Beszerzésnyilvántartás és folyamattámogatás, Kötelezettségvállalás HR: Helyi utazási költségtérítési igény rögzítése, HR beléptetés, Cafetéria igénylés, Személyi lap, Gyermeknevelési támogatás, Iskolakezdési támogatás, Képzési adatlap, Törzsadat, Bérlet elszámolás IT támogatás: IT eszköz igénylése, ÜK jogosultság igénylés, Jogosultságigénylés, IT igénybejelentő Partnernyilvántartás: Partnernyilvántartás Tárgyalófoglalás: Tárgyalófoglalás
Mathias Corvinus Alapítvány
Beszerzéstámogatás: Beszerzésnyilvántartás és folyamattámogatás, Beszerzési terv nyilvántartás, Keretszerződés lehívás, Tervsor átcsoportosítás Partnernyilvántartás: Partnernyilvántartás, Partneradatok módosítása Szerződésnyilvántartás: Szerződésnyilvántartás Számlaigazolás: Számlaigazolás HR: Taxikódok igénylése, Teljesítményértékelés (TÉR), Személynyilvántartás Egyéb: Véleményezés
Színház- és Filmművészeti Egyetem
Beszerzéstámogatás: Beszerzésnyilvántartás és folyamattámogatás, Beszerzési tervezés, Tény adatok, Forrás, Keret engedélyek, Keretszerződés lehívás Partnernyilvántartás: Partnernyilvántartás Szerződésnyilvántartás: Szerződés Egyéb: Sablonok
Magyar Fejlesztési Bank
Beszerzéstámogatás: Beszerzésnyilvántartás és folyamattámogatás, Beszerzési tervezés, Átcsoportosítás, Konzorcium, Keretmegállapodás, Bizottsági tagok kijelölése, Összeférhetetlenségi vizsgálat, Összeférhetetlenségi adatbekérő, Tervezési időszakkezelő, Utólagos beszerzés Partnernyilvántartás: Partnernyilvántartás Egyéb: Sablonok, Adatmódosítás Szerződésnyilvántartás: Szerződés, Szerződésmódosítás Számlaigazolás: Számlaigazolás, 'A' típusú bizonylat, Csak utalványozandó könyvelési bizonylat, Kiegészítő könyvelés HR: Helyettesítési felkérés
MechaCAD Gépfejlesztő és Mérnöki Kft.
Számlaigazolás: Számlanyilvántartás Egyéb: Házipénztár nyilvántartás Projektnyilvántartás: Projektnyilvántartás HR: Szabadságnyilvántartás
Duna Precíziós Szerszám és Alkatrészgyártó Kft.
Gyártástámogatás: Gépidőnapló, Gyártásütemezés, Ajánlatkészítés Számlanyilvántartás: Számlanyilvántartás
Pharma Press Nyomdaipari Kft.
Szerződésnyilvántartás: Szerződésnyilvántartás
Neteducatio Kft.
CRM: Hírlevelek küldése
Ön kitalálja...

Üzleti igény megfogalmazása

...mi megtervezzük...

komplett dokumentáció már a megvalósítás előtt

...és megépítjük!

Hamarosan használatba veheti az új rendszert

Egyszerű, könnyen kezelhető
Intuitív felület
Összetett folyamatokat is lekövet
Elektronikus aláírás támogatás
Többnyelvű
Multiplatform
Homeofficera is alkalmas
Vezetői információs rendszer
Szofisztikált jogosultsági rendszer
10.000+
Több, mint tízezer felhasználó

Elégedetten használja